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            1. 合同風(fēng)險防控

              訂立合同時(shí)的注意事項


              1. 無(wú)合同不交易

              經(jīng)濟形勢變化導致部分企業(yè)不能正常履約,少數企業(yè)會(huì )利用企業(yè)之間合同手續上的欠缺逃避違約責任。完備的書(shū)面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶(hù)之間的長(cháng)久關(guān)系十分重要。建議盡可能與對方簽署一式多份的書(shū)面合同,保持多份合同內容的完全一致并妥善保存。 


              2. 有行動(dòng)必留痕 

              妥善保管對于證明雙方之間合同具體內容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過(guò)程中雙方變更合作約定,包括數量、價(jià)款、交貨、付款期限的,也要留下書(shū)面憑證。 


              3. 慎用善用公章

              建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能?chē)乐匚<捌髽I(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章,并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章,防止對方采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內容。 


              4. 慎用授權文書(shū)

              企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時(shí)需要獲得授權。建議在有關(guān)介紹信、授權委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍,以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書(shū)、合同等文件。


              5. 離職通知相關(guān)客戶(hù)

              企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開(kāi)企業(yè)后,建議在與其辦理交接手續的同時(shí),向該業(yè)務(wù)人員負責聯(lián)系的客戶(hù)發(fā)送書(shū)面通知,告知客戶(hù)業(yè)務(wù)人員離職情況。


              6. 撤銷(xiāo)問(wèn)題合同注意時(shí)效

              如果認為對方在簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的,或者事后發(fā)現簽署合同時(shí)自己對合同內容有重大誤解,認為合同權利義務(wù)安排顯失公平的,可以請求法院撤銷(xiāo)合同。但是務(wù)必自知道或者應當知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(重大誤解的自知道或者應當知道撤銷(xiāo)事由之日起九十日內)行使撤銷(xiāo)權,否則將失去請求法院撤銷(xiāo)合同的權利。當然,在撤銷(xiāo)權行使期限內提出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據是否充分。


              7. 注意定金條款

              在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對方交付定金,由于“定金”具有特定法律含義,請務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”“保證金”等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內容,法院將無(wú)法將其作為定金看待。


              8. 保證條款要明確

              如果需要對方提供保證擔保,在與相關(guān)客戶(hù)簽署保證合同時(shí)請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔保的明確意思,避免使用由對方“負責解決”“負責協(xié)調”等含義模糊的表述,否則法院將無(wú)法認定保證合同成立。


              9. 注意保證期間和方式

              如需要向他人提供保證擔保。無(wú)論是債權人還是保證人,建議在簽署保證合同時(shí)寫(xiě)明保證期間起止點(diǎn)。如果沒(méi)有明確約定或者約定不明確的,法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿(mǎn)之日起六個(gè)月。選擇“連帶保證”還是“一般保證”對雙方權利義務(wù)影響重大,建議保證合同中寫(xiě)明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果在保證合同中對保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的,按照對保證人有利的一般保證承擔保證責任。


              10. 注意保證時(shí)效

              對于債權人,采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的,請務(wù)必在保證期間內向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同所擔保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的,請務(wù)必在保證期間內以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔保義務(wù)。債權人如果沒(méi)有在保證期間內行使上述權利,保證人可主張免除擔保責任。


              11. 抵押經(jīng)登記有效

              如果需要對方提供抵押擔保的,建議在簽署抵押合同時(shí)立即與對方到有關(guān)登記機關(guān)辦理登記手續。僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續可能使權益喪失實(shí)現的基礎。不必要的拖延和耽擱可能使該抵押擔保劣后于在之前就同一抵押物辦理登記手續的抵押擔保。如果對方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續的,建議盡快向法院起訴進(jìn)行處理。


              12. 質(zhì)押要轉移占有

              如果需要對方提供質(zhì)押擔保的,建議在簽署合同時(shí)立即與對方辦理質(zhì)押物或者權利憑證的交接手續。僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的,質(zhì)押權不成立。


              合同履行過(guò)程中的注意事項


              13. 企業(yè)換人不影響合同

              企業(yè)和客戶(hù)之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規的強制性規定、損害社會(huì )公共利益、違反公序良俗等情形,即為受法律保護的有效合同,雙方有義務(wù)嚴格遵循約定,全面履行合同。無(wú)論是單位改變名稱(chēng)、企業(yè)股權易手,還是法定代表人、負責人、經(jīng)辦人變更,都不能成為不履行合同的理由,這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。


              14. 市場(chǎng)變化,解約須慎重

              經(jīng)濟形勢的變化往往導致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。建議不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決,與對方平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中,接受法院主持下的調解也將更加有助于企業(yè)利益的保護。不主動(dòng)尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益。


              15. 付款方式須可靠

              在確定付款方式時(shí),無(wú)論是付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,請盡量通過(guò)銀行結算,現金結算涉及經(jīng)辦人簽收,簽收效力上可能會(huì )帶來(lái)不必要的麻煩。


              16. 驗收異議及時(shí)提

              購進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù),請注意及時(shí)驗收,發(fā)現貨物不符合合同約定的,請務(wù)必在合同約定的期限內盡快以書(shū)面方式向對方明確提出異議。不必要的拖延耽擱,可能影響索賠權實(shí)現。


              17. 商業(yè)秘密要保護

              在磋商、履行合同過(guò)程中,不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,在磋商、履行合同乃至履行完畢后請務(wù)必不要泄露或者使用這些信息,否則可能承擔相應責任。


              18. 合理行使不安抗辯權

              在合同履行過(guò)程中,如果有確切證據證明對方經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化、轉移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的,可以及時(shí)通知對方中止履行依照合同約定應當先履行的義務(wù),等待對方提供適當擔保。中止履行后,對方在合理期限內未恢復履行能力并且未提供適當擔保的,您可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行,否則將承擔違約責任。


              19. 解除異議及時(shí)提

              一旦對方通知解除合同而您對此存在異議,如果合同中約定了異議期限,請務(wù)必在約定期限內向對方以書(shū)面方式提出。如果在約定期限屆滿(mǎn)后才提出異議并向法院起訴的,訴請可能無(wú)法獲得支持。


              20. 對方違約也須及時(shí)止損

              如果對方違約,不管是什么理由,您都應該及時(shí)采取措施,防止損失擴大,由此產(chǎn)生的合理費用將由違約方承擔。如果消極對待、放任損失的擴大,對于擴大的損失法院將無(wú)法予以保護。

               

              21. 訴訟時(shí)效內必須有動(dòng)作

              客戶(hù)拖欠貨款現象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)有發(fā)生,請注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規定,向法院請求保護民事權利的訴訟時(shí)效期間一般為三年。您也可能出于維系與客戶(hù)關(guān)系等因素不愿意在此期間采取提起訴訟、仲裁等激烈措施。為了保護權利不至于因為時(shí)間流逝而喪失,可以在訴訟時(shí)效期間屆滿(mǎn)前以向對方發(fā)送信件或者數據電文等可以證明主張權利的有效方式進(jìn)行處理,信件或者數據電文中務(wù)必要有催請盡快支付拖欠貨款的內容。


              圖片

              企業(yè)治理方面的注意事項


              22. 股東出資不實(shí)承擔連帶責任

              企業(yè)注冊資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護您的客戶(hù)利益,更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被抽逃,將使企業(yè)股東喪失有限責任制度的保護而可能被卷入債權人提起的訴訟中。


              23. 其他股東出資不實(shí)被牽連

              在與他人共同對外投資設立企業(yè)時(shí),請務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù),這不僅關(guān)系到所投資的企業(yè)的利益,更關(guān)系到您的切身利益。如果合作伙伴沒(méi)有履行投資義務(wù),在企業(yè)對外負債的情況下,您可能要就其過(guò)錯向債權人承擔責任,盡管在對外承擔責任后可以向合作伙伴追討,但這無(wú)疑將增加風(fēng)險。


              24. 設立公司須真實(shí)簽名

              設立公司時(shí)的登記手續較為繁雜,請務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件,否則一旦發(fā)生紛爭,他人代簽名行為會(huì )造成極大麻煩,甚至可能對公司股權歸屬造成不測因素。


              25. 隱名股東風(fēng)險大

              隱名投資雖然不被法律禁止,但蘊藏較大法律風(fēng)險,法律對隱名投資人的股東資格認定標準要求非常嚴格,且隱名股東資格不能對抗第三人,代持人可以處分股權。建議謹慎選擇以隱名方式與他人共同設立公司。


              26. 收購股權須登記

              向他人收購公司股權,收購合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續,否則將面臨無(wú)法真正獲得股權的風(fēng)險。未辦理變更登記也不能對抗第三人,目標股權可能被再次出讓給他人。


              27. 公司章程慎重簽

              公司章程是公司最重要的法律文件之一,對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。一旦發(fā)生爭議,也會(huì )成為法院判斷各方權利義務(wù)關(guān)系的主要依據。建議在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細衡量,慎重簽署,不建議使用格式文本。


              28. 勤勉義務(wù)要遵守

              公司的控股股東、董事、監事、高級管理人員對公司負有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請務(wù)必遵守公司法及其他法律法規中的規定,違反這些規定可能導致企業(yè)承擔損害賠償責任。


              29. 中小股東須尊重

              經(jīng)濟環(huán)境變化形勢下,更加需要全體股東同舟共濟,齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者,請善待中小股東,尊重他們的參與權、表決權,保障他們的知情權,保護他們的利潤分配權等各種股東權。很多公司因為大股東不尊重中小股東造成股東內訌無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)。公司內部爭議容易導致公司治理出現僵局,不僅可能將公司以及股東卷入訴訟,消耗公司的人力、物力,在極端情況下可能導致公司解散。


              30. 按照規定程序解決分歧

              公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常,建議遵循公司章程規定的程序解決爭議。召開(kāi)股東會(huì )前,請務(wù)必按照公司章程規定的期限、方式與內容通知股東,如果沒(méi)有妥當地履行通知義務(wù),所形成的股東會(huì )、董事會(huì )決議可能將被法院撤銷(xiāo)。建議更多地以磋商的方法化解公司內部分歧。


              31. 結束經(jīng)營(yíng)要清算

              企業(yè)投資設立的有限責任公司可能因種種因素需要結束營(yíng)業(yè)。請務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導致公司財產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的,股東將面臨直接承擔公司全部債務(wù)的風(fēng)險。


              企業(yè)勞動(dòng)用工方面的注意事項


              32. 避免大幅度裁員

              經(jīng)濟環(huán)境變化形勢下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遭遇一些困難十分正常。建議不要輕易進(jìn)行大幅度裁員,這不僅可以防止因裁員較多所帶來(lái)的法律風(fēng)險,避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展,更是企業(yè)所需要承擔的社會(huì )責任。


              33. 規章制度討論公示

              企業(yè)規章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序,必須向勞動(dòng)者公示,內容必須符合法律規定。如果忽略這一點(diǎn),規章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據,企業(yè)還會(huì )面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并支付經(jīng)濟補償的風(fēng)險。要注意保留職代會(huì )或者全體職工討論、協(xié)商規章制度的書(shū)面證據。保留員工手冊簽收記錄、規章制度培訓簽到記錄、規章制度考試試卷等方法都是證明企業(yè)公示規章制度的良好證據。


              34. 先訂合同后用工

              請務(wù)必樹(shù)立先訂合同后用工的觀(guān)念,最遲必須在用工之日起一個(gè)月內訂立勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續工作的,也應當在一個(gè)月內訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的,請保留向勞動(dòng)者送達要求簽訂合同通知書(shū)等相關(guān)證據,以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險。


              35. 員工意愿簽訂固定期限合同時(shí)保留證據

              勞動(dòng)者符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形的,請尊重勞動(dòng)者選擇,按其意愿訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書(shū)面征詢(xún)勞動(dòng)者意見(jiàn),若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應保留勞動(dòng)者同意的書(shū)面證據,避免事后勞動(dòng)者反悔,以應訂而未訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。


              36. 服務(wù)期協(xié)議要留費用憑證

              企業(yè)對勞動(dòng)者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,特別是出國研修,應當簽訂專(zhuān)項培訓合同,明確雙方權利和義務(wù),減少人才流失對企業(yè)的影響;同時(shí),請注意保留培訓費用方面的相關(guān)證據,以避免發(fā)生爭議時(shí)的舉證困難。


              37. 合理使用競業(yè)限制保護

              高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現他們在離職后到其他用人單位或自己開(kāi)辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù),造成企業(yè)客戶(hù)流失、知識產(chǎn)權被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受損的局面,可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項,并同時(shí)簽訂競業(yè)限制條款,明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過(guò)二年,同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內應按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。


              38. 善用綜合計時(shí)和不定時(shí)

              企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的,應支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者,建議注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認的考勤記錄,以免在對加班事實(shí)發(fā)生爭議時(shí)出現舉證困難。


              39. 放棄年休留憑證

              安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假,但職工不愿休假的,建議您以書(shū)面形式通知職工休假,并要求職工以書(shū)面方式對是否休假、何時(shí)休假予以確認,以避免發(fā)生爭議時(shí)舉證不能。


              40. 警惕員工提“被迫解除”

              依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費是企業(yè)的義務(wù),請務(wù)必遵守,否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟補償的更大風(fēng)險和成本。


              41. 單方調整必須慎重

              企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報酬等內容時(shí),建議務(wù)必通過(guò)書(shū)面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書(shū)等書(shū)面形式將變更內容予以文字記載,并經(jīng)勞動(dòng)者確認,以免發(fā)生糾紛時(shí)帶來(lái)舉證困難。


              42. 規章設定調崗調薪條件

              企業(yè)可以依據規章制度的規定或與勞動(dòng)者的約定調整其工作崗位或薪酬。建議在企業(yè)的規章制度或勞動(dòng)合同中,對工作崗位、勞動(dòng)報酬變更的情形作出規定或約定,以便發(fā)生爭議時(shí)對調整勞動(dòng)者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性能承擔舉證責任。


              43. 明確界定錄用條件

              企業(yè)在試用期內對勞動(dòng)者有單方解除權,為確保正確行使權利,建議把好招聘關(guān),明確界定錄用條件并通過(guò)發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規章制度中規定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。在試用期內做好考核工作,對不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同,否則過(guò)了試用期將需要支付較高的辭退成本。


              44. 明確嚴重違紀、量化重大損害情形

              企業(yè)在勞動(dòng)者嚴重違反規章制度等情況下有單方解除權,為確保正確行使權利,建議在企業(yè)的規章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規定,同時(shí)注意保留職工嚴重違紀、對企業(yè)造成重大損害、嚴重影響的事實(shí)依據,以便發(fā)生爭議時(shí)舉證。


              45. 解雇需有法定理由

              企業(yè)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí),應按照法律規定的情形及程序解除或終止,并應當依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償,請注意遵守該項義務(wù),否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟補償金懲罰的風(fēng)險。


              46. 員工辭職可規范

              勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權利,企業(yè)應依法保障其辭職自由,但也應注意規范其辭職行為。要注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書(shū)等書(shū)面證據,以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權。對勞動(dòng)者違反誠實(shí)信用原則,在勞動(dòng)合同約定期限屆滿(mǎn)前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同,給企業(yè)造成損失的,可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟損失。


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              企業(yè)知識產(chǎn)權保護方面的注意事項


              47. 研發(fā)立項先檢索

              企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項前,請務(wù)必注意對已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識產(chǎn)權保護的情況,企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。


              48. 研發(fā)過(guò)程注意保護

              企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,由于研發(fā)尚未完成,尚不能申請專(zhuān)利保護,因此請特別注意對商業(yè)秘密的保護,以避免他人利用研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā),搶先申請專(zhuān)利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后,請及時(shí)通過(guò)申請專(zhuān)利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護,否則將可能導致企業(yè)的技術(shù)被公開(kāi),或被他人搶先申請專(zhuān)利,造成損失。同時(shí),根據不同產(chǎn)品的特點(diǎn),建議可以同時(shí)考慮采取專(zhuān)利、商標、著(zhù)作權、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識產(chǎn)權保護。


              49. 生產(chǎn)過(guò)程注意保護

              企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,請注意對涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離,以防因保密意識不強,任憑他人參觀(guān)、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時(shí),企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會(huì )讓對方知曉,請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束。


              50. 合作過(guò)程注意保護

              企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中可能會(huì )與他人開(kāi)展合作,請務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權的權屬及各方的權利義務(wù)作出明確無(wú)誤的約定。權屬約定不明的疏忽往往十分致命,常常導致企業(yè)期望取得的專(zhuān)利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專(zhuān)利、商業(yè)秘密的獨占許可不能獲得,企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。通過(guò)轉讓、許可等取得知識產(chǎn)權時(shí),請務(wù)必注意審查轉讓人、許可使用人的權屬證明文件,以防轉讓人或許可使用人并不是真正的權利人,或者權利已過(guò)期。


              51. 及時(shí)注冊商標

              企業(yè)在培育商業(yè)標識過(guò)程中,請注意及時(shí)進(jìn)行商標注冊,否則不能取得商標專(zhuān)用權,他人使用相同的商業(yè)標識不構成侵權,以避免投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標識輕松為他人所使用。


              52. 合理注冊商標

              企業(yè)在申請注冊商標時(shí),應當盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱(chēng)等作為商標的文字。商標的設計應當具有顯著(zhù)性特征且便于識別,臆造性文字是比較好的選擇。同時(shí)在申請注冊商標或登記企業(yè)字號前,請務(wù)必注意對在先商標注冊信息以及同行業(yè)企業(yè)字號進(jìn)行充分檢索,應充分注意避免權利沖突,切忌“傍名牌”,否則極有可能侵犯他人在先權利,或落入他人馳名商標跨類(lèi)保護的范圍,企業(yè)不僅會(huì )遭受損失,還可能會(huì )面臨權利人的索賠,或面臨停止侵權特別是停止字號的使用。


              53. 貼牌加工注意知識產(chǎn)權

              若是貼牌加工企業(yè),在承接外來(lái)加工客戶(hù)訂單時(shí),請務(wù)必注意對訂單項下加工產(chǎn)品的知識產(chǎn)權合法性進(jìn)行必要審查,否則可能導致加工、生產(chǎn)侵犯他人專(zhuān)利或注冊商標專(zhuān)用權的產(chǎn)品,給企業(yè)造成損失。


              54. 及時(shí)登記著(zhù)作權

              企業(yè)應當注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著(zhù)作權的保護,作品完成后應及時(shí)到版權部門(mén)進(jìn)行著(zhù)作權登記。所形成的電子文檔,應當盡量運用電子數據認證、加蓋時(shí)間戳等現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)手段加以固定,作為完成作品時(shí)間的證據。


              55. 避免侵犯著(zhù)作權

              企業(yè)應當尊重他人著(zhù)作權,避免在產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告宣傳冊、企業(yè)網(wǎng)站上,使用他人享有著(zhù)作權的產(chǎn)品圖片、文字說(shuō)明等內容。同時(shí),在印制產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告宣傳冊等企業(yè)宣傳資料時(shí),請務(wù)必注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息,這些信息既可以作為著(zhù)作權維權的證據,也可以作為不侵權抗辯的證據。文化創(chuàng )意企業(yè)還應注意在創(chuàng )作過(guò)程中,對他人作品的合理使用,以避免侵權。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)企業(yè)還應注意避免侵犯他人網(wǎng)絡(luò )信息傳播權,不要擅自提供在線(xiàn)影視、音樂(lè )作品的播放、下載服務(wù)等。


              56. 建立知識產(chǎn)權檔案

              建議盡可能建立知識產(chǎn)權檔案,對知識產(chǎn)權的研發(fā)記錄權利證書(shū)、繳費記錄、知識產(chǎn)權合同,對方提供的權利證明文件、著(zhù)作權原始載體等資料注意保存;從其他企業(yè)購買(mǎi)產(chǎn)品時(shí),應盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時(shí)注明產(chǎn)品型號等信息,以便在進(jìn)行維權訴訟或者面臨他人侵權指控時(shí)能提供足夠的證據。 


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              涉外貿易交往中應注意的事項


              57. 關(guān)注《國家風(fēng)險分析報告》

              在選擇交易對象時(shí),建議認真分析研究中國出口信用保險公司最新發(fā)布的《國家風(fēng)險分析報告》,適時(shí)追蹤貿易相關(guān)國家或地區的風(fēng)險水平,盡量不要與高風(fēng)險國家交易對象發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。


              58. 妥善使用貿易術(shù)語(yǔ)

              在簽訂國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同時(shí),要注意選用恰當的貿易術(shù)語(yǔ),進(jìn)口貨物宜選用FCA或FOB,出口貨物宜選用CIF或CIP。


              59. 選擇適用中國法律

              在選擇法律適用時(shí),為防止法律風(fēng)險的不可預知性,建議盡量選擇適用我國法律或我國參加的國際條約。


              60. 擇適當結算方式

              在選擇進(jìn)口業(yè)務(wù)結算方式時(shí),要注意結算風(fēng)險的控制。一般建議選用信用證(L/C)方式,但盡量不要選用風(fēng)險較高的可轉讓或可撤銷(xiāo)信用證;對于客戶(hù)信用等級較高的,可以選用跟單托收(D/P)的方式;客戶(hù)的信用等級非常高的,可以選用匯票托收(D/A)或是匯付(T/T)方式。在出口業(yè)務(wù)中選擇信用證(L/C)方式結算的,要注意防止信用證欺詐的發(fā)生,如存在偽造單據、以次充好或故意交付無(wú)價(jià)值貨物等情形的,建議及時(shí)向人民法院申請止付令,以防損失產(chǎn)生。